讲讲做底稿做到哭是怎样的体验啊
谢邀,刚做完底稿抽空答下
某年12月初正在某个项目预审,下午刚把把审计计划做完,任务分工完成,正和小伙伴们嘻嘻哈哈着呢,老大一个电话打来:
你把手头的项目放一下,先去东北某地负责一个发债项目,时间紧急,元旦后一个星期要出三年一期的报告,券商已经到了现场,项目组人员由其他项目抽调,你来协调。晚上券商要主持三方会议,机票让行正给你订,公司资料先发给你看看。
我:。。。。。。
收到资料一看,五十多个主体,主营业务五花八门,三级合并,三年一期首次审计,时间不到一个月,算上写报告和底稿送审的时间,现场时间只有不到三个星期。。
我回电话给老大:
老大,时间能不能有宽限的?这点时间实在很难。。
老大回道:不行,时间定死了,不能晚一天。项目组大概十五个人,今晚都会到。
握了个草,这是要脱皮的节奏啊,怎么办,硬着头皮上吧。
把注意事项跟项目组交待后,马上关上电脑回酒店拉上行李,直奔机场,四个小时飞到目的地,马不停蹄扒拉一碗面开会。然后就是项目组内部会。大概讲了下公司情况,然后布置任务,人员分工,写完审计计划已经第二天早上五点多了。。
我自己排了时间表,十五个人分三个组,每组十五家公司,留两个人专门跑银行询证和往来函证。每天晚上要交底稿和调整报表给我复核,我汇总数据做合并,哪个组交完今天的任务可以回去睡觉。没办法啊,老大每天一个电话过来催我,我只要压着可怜的小伙伴们了。。
那三个星期一共二十一天,除元旦那天放假,大家集体去泡温泉外,全部在加班加点干活。每天晚上,做的快的小组也要到一点多才能去睡觉,做得慢的真的是要到三点多,第二天八点继续这样的节奏。有次一个刚毕业的小女生,做利息测算的底稿好几个都错了,我给打回去让她重做。已经是两点多了,她边做边抹眼泪。我只好说我来做,你先去睡好了,她不肯,最后还是和她一起修改好,才去休息。也许对她来说,这样的压力真的太集中太大了,底稿做哭就是一种压力的释放吧。后来做不出来底稿也是在那里抹眼泪,也问过她,她说是担心因为她影响了整个项目进度。再想说点什么,她眼泪又要下来了,赶紧打住不问了。现在她都独立带小组审计了。底稿做哭也是一种成长吧哈哈。
哥们也讲个自己的黑历史吧,这历史太黑,所以得掩面,也就是匿了吧。其实这个故事跟做底稿无关,跟挨骂有关。
哥们实习的时候赶上2010年审。一家上市公司,若干子公司。一过去,那经理直接扔我一家规模比较小的子公司,所有底稿我自己做。哥们也是不知天高地厚,就闷头做,反正认字,照着填就是,成本倒扎表都给稀里糊涂填平了。
话说哥们在学校里可是没好好学,初级会计学都挂科,其他科目您自个想。接到事务所电话的时候,哥们还以为是骗子。当真是正儿八经啥都不会,底稿虽然花两天时间全填出来了,可这质量,你就想吧。
于是乎,做完了给经理检查的时候,自然什么都是错的。经理说,你这都错了,好好改。我说好。然后我就改,关键是我根本就不会,我特么咋改呀,哪儿错了我都不知道。当时项目组就我一个实习生,都没地儿讨论。其他人咱能问,但是也不能啥都问吧,关键问题是,人家讲了我也听不懂啊,毛线基础都没有。
这经理也是后悔了,咋就把我这号的招来了呢!于是就憋着想把我赶走,不搭理我,拉长脸,各种孤立。搞得我亚历山大,战战兢兢。我不能被人赶走啊,大老爷们的,太伤自尊了,太打击。于是我小心着,其他错尽量不犯。
改了一个星期,这中间经理咋看我咋不顺眼,骂呗,各种冷嘲热讽,没办法,形势比人强,咱都受着,挨骂还陪着笑脸。不是我贱,关键是一屋子同事,咱不表现得大大咧咧不在乎的样子,那更尴尬,十来个人,天天听我一个人被那哥们骂,跟特么听相声似的,咋整,哥哥心里苦啊。
交底稿这天,又交的啥玩意都不是,没办法,那经理跟另外一个经理说我看不下去,你帮我看吧。于是另外一个项目经理看,这货更是个急脾气,边看边骂,边骂边改。为啥还改?这货好心,跟我说,我看你也做不出来,我帮你改吧。改着改着,烦了,要改的太多了,又骂。艹,这货骂也就算了,带我那经理也跟着骂;这俩货骂也就算了,还有个项目经理也跟着帮腔。我艹,真尼玛,没法形容了,哥们被喷死了。忘了交代,我们这项目,一共三个项目经理,一个高级经理。现在是三个项目经理出场了,就高级经理没说话。哥们实在受不了了,也不知道哪根弦没绷住,大鼻子一酸,眼泪就下来了。哥们发现眼泪下来,还想着趁别人没看见赶紧憋回去,结果咋都憋不回去,还越流越多。算逑,让他流吧,哥们不出声,就是吸溜鼻子没办法遮掩。
高级经理看着这不行了,都特么哭成这样了,带我那货还bb呢:哭什么哭,干不了赶紧走人。这高级经理把我拉出去,到院里找个不显眼的地方,那谁,哭一会吧,没事。我特么就哭啊,甩开腮帮子哭,把十来天的压抑都哭出来了,哭了好几分钟,完事了。眼泪一擦,开聊。高级经理说,怎么着,换个人带你?我说,不行,我要跟他战斗,不就做底稿吗,我会让他没话说的。高级经理说,好。
于是我还跟着那货。前面给我改底稿那货人其实还不错,一边该一边讲解,然后我就基本明白了。后面再做底稿也没出啥岔子。我也自己研究,看企业怎么做账,居然在项目结束的时候就开窍了。
然后我就跟着那货,就是一开始跟着的那货,去另外一个项目。再然后又跟了他半年,后来发现这货有骂人强迫症,不管到哪个项目,他都得找个人骂,一般水平最低的遭殃。反正后来这货是不骂我了,只不过每次他骂别人的时候,我都想到我挨的骂。
半年以后,他有点离不开我了,用顺手了,还想接着带。那哥们不能再跟着你了,哥们成功了,征服你了,那就拜拜了。
如今这事过去五六年了,哥们带过的人也有做到项目经理的了。哥们脾气也不好,有时候也把人骂哭,但是哥们马上就很惭愧,尽量跟人道歉,对不住,您看我这也不是故意的,下回注意。有那基础差的,哥们也耐心教一会,并且鼓励一下,您这水平比我当年强多了。
我是觉得,审计这个事挺好玩的,很多事其实没啥大不了,要是个玻璃心的,确实不适合干这行。这些年做底稿哭过的我就碰到过一个,我也没说她,看着像爱哭的,我都不敢问一句进度。但是自己有压力,还是哭了。不过后来干得就挺好,现在都带队了。所以,哭不算个事,关键是,哭完了呢?
自己做底稿倒是没有做哭过,但是见过身边的小朋友因为做底稿被manager给骂哭过。
事情大概就是这样:年审忙季,manager手里有个非常小的小项目,之前做过这个项目的senior离职了,manager就自己带着一个刚入职1个月不到的小朋友去客户那里做底稿了。manager给了小朋友去年的底稿让小朋友照着做,分配了货币资金、长短期借款和三费的底稿。manager也没有时间仔细给小朋友讲。然后小朋友看不懂,manager没有时间仔细回答,就让小朋友接着自己研究底稿。小朋友还是做不出来,manager说小朋友理解领悟能力太差,不适合做审计员。小朋友后来不敢继续问了。一周后,manager查看小朋友做的底稿,发现做的乱七八糟,就把小朋友臭骂了三顿,是的,是三顿,说小朋友太笨,白上大学了,工作能力差balabala....小朋友被骂的哭了三次。最后,manager自己把小朋友的底稿给做完了,不过还是没有教小朋友怎么做底稿。小朋友哭的真的很惨,而且以后对manager很畏惧,对做难度高的底稿更畏惧。
这个事情,很难说谁对谁错。年审忙季,会做底稿的人都忙得不可开交,很难抽出时间给小朋友讲底稿;小朋友不会做底稿也很耿直的说自己不会做,然而还是被臭骂也很委屈。细看,manager和小朋友之间没有senior,其实senior才是最好的老师。manager自己工作经验非常丰富,可能觉得小朋友问的问题非常弱智,小朋友刚入职,看了底稿一脸懵逼也是情有可原。
如果是我,我还是觉得是整个项目的安排没有做好,大家都很辛苦,却没有得到效益最大化。去客户之前应该提前2周给小朋友看去年的底稿并简单coach一下,不然到了客户那里才发现小朋友不会做底稿就算记得上火骂人也不解决实质性问题。
作为一个supervisor,不管是manager还是senior,只要小朋友没有犯原则性的错误,不要轻易骂人,因为一个连自己情绪都控制不住的supervisor一定不会是一个非常好的supervisor;能把一个不会的小朋友教会是水平问题;能心平气和地把自己的不满意让小朋友知道是素养问题。另外,把小朋友骂哭是一件非常糟糕的事情,表面上看是严师出高徒,或是把上面人的压力释放出来了,实际上这样做可能瞬间毁灭了一个初入职场的新人对审计行业的信心和热情。虽说兴趣是最好的老师,虽说人年轻人不能有一个玻璃心,但是从过来人的角度看,还是应该口下留德,手下留情。
身边有人做底稿做哭过、写报告写哭过、跟客户撕逼哭过,审定第三个年头,唯一一次是给实习生善后哭了。
今年年报,我们组来了两个实习生,预审的时候做过费用类的科目,这一次分给了他们固定资产、无形资产和投资性房地产的科目。怕他们不理解怎么做,首先给他们讲了一遍这三个科目具体的账务处理;要收集那些资料;底稿每一页怎么做,要达到那些效果。想着已经讲到这种地步,应该没什么问题。
结果过了一个星期,想检查一下,他们说期初数对不上。一般我在做一个科目之前,都会一再强调期初数,一个科目的期初数没有对上,还怎么往下做呢。硬着头皮,帮他们把期初数对起来了。
现场很忙,让他们把做好的底稿发到我的邮箱。回所里的某天,检查,基本都是空白的。问他们什么情况,他们说,你不是让我们把底稿发到你的邮箱,你没看,我们不知道怎么做。我说你们没做或者不会做,不能先问问吗,或教你们做也可以,现场结束了发几乎空白的底稿到我的邮箱不闻不问。
然后,实习生啥也没说,离职了。
年报不止做一个项目,可能是一个项目做完,报告没出就下一个项目。
经理说让我把这几个科目的科目汇总做完,我一看,期初数还是不对,当初帮他们核对上的期初数,他们复制粘贴都没有做。二十多家公司的科目汇总,一天之内做完。没办法,回到最原始,在他们的资料中找到企业所给的台账,让人生气的是,这个实习生把企业原始的台账改的乱七八糟,无法还原账上的数字。问实习生,他直接不理人了。从新找企业要,企业说之前给了为什么还要,没办法,也只能厚着脸皮再要。核对期初、测算、调整、折旧、摊销、抵消、一级一级的并。
眼睛盯着屏幕眼泪止不住的掉,这些年在公众场合基本没哭过,成年人的眼泪也不需要别人的宽慰,去厕所整理后情绪继续开工。
凌晨四点,弄完了。想想也许是在最初的时候没有每一天去检查每一个人的进度,以前带的实习生基本都能按时完成,没有这种大段空白的底稿交付完后直接走人。措手不及的同时思考兴许是自己的方法不对吧。
刚入行时,很多人说,审计是一个严谨的行业,一直以为,严谨只是着手于自己手中的事情,但一年一年的年报,逐渐发现,所谓的严谨也许是经理交代你的事,乃至你的组员的事都需要严谨的把关。不然最后的合并,发现基础的数据不对,苦不堪言的还是自己。
为什么哭,也许是 那一刻觉得无法完成油然而生的无能为力吧,也许是最初给实习生讲的那么细致,最后让我无止境的失望吧,也许是自己没有规划好时间,才会措手不及。
干审计三年,哭过四次。
第一次哭,还是在我是个实习生的时候,大概就是做底稿做哭的吧。印象中让我崩溃的是应交税费的底稿。记得某个周末在酒店默默加班(因为客户的办公地址比较偏远,公司员工平常都是坐班车上班,所以周末没有人去公司加班),当时底稿里面有两个比较重要的测算,一个是增值税的测算,一个是附加税的测算。当然,当时还没毕业的我,肯定专业能力方面也所欠缺,这我也自己知道。其实开过税费底稿的朋友应该知道,税费底稿其实主要就是勾稽关系,进项税和采购情况的勾稽,销项税和收入情况的勾稽,本期已交税费和纳税申报表的勾稽,应交增值税和应交附加税的勾稽,以及税金及附加和应交税费各个科目明细的勾稽。然而当时的我并不能真正明白这些所谓的勾稽,即使思路懂了,我也还是完成不了底稿的测算。当时我为什么后来哭了呢,大概就是测算出来有差异,不知道哪里出了问题,我不知道是我自己测算出了问题还是企业账务上本身就有问题,然后又是周末,又没法找企业财务问,同住的室友是个实习生,也帮不了我,何况她自己测折旧也测到崩溃。问项目经理,项目经理也只是和你说思路,他也没办法帮你找差异,如果他帮你找了,可能还不如他直接开那张底稿。于是就这样一个上午都没有结果,想到这么多底稿,以这种速度什么时候才能开完,觉得自己实在是太废了,莫名就流下了无助的眼泪。
第二次哭,是在某个冬天某个北方三线小城市。晚上在企业的小破会议室加班到10点左右,下班了,走出办公楼,寒风刺骨。酒店离办公楼大概两公里(那是离被审计单位最近的酒店了),我们正打算打车回去,滴滴上等了十来二十分钟也没有人接单,无奈之举,只能步行回去。宽敞的大马路上只有我们三个人,还有我们仨的背影。回去之后,洗漱完,准备躺下,项目经理说把某家子公司自己负责科目的附注填完,于是又打开电脑,刷刷刷的填附注。填完之后躺在床上,听着心跳声,室内暖气也不是很暖,突然很想回家,躲在被窝里就开始啜泣。室友听到了,没有问我为什么,只是和我说了句“没事,马上就要过去了。”
第三次哭,依旧是在上面那个北方三线小城市。某天早上醒来,室友说她肚子疼,疼到打滚那种。我和经理说我陪室友去医院,急急忙忙打了出租车去当地的医院。去到医院,她还是疼痛得很剧烈,然而我也是手足无措,加上我从小到大也没怎么去过医院,怎么挂号,怎么预约,当时那个医院要现金,又得临时去取钱,一切都着急忙慌的。挂号完之后,我们就在等门诊,前面的号排得很慢,她在旁边一直喊疼,我帮不上忙,着急哭了。后来实在等不了了,我们就去挂了急诊,做了检查,照了b超,然而医生并没有查出什么毛病,也幸好没有查出什么毛病,只是猜测是急性肠胃炎,所以就只拿了点药。出了医院之后,我们就去喝了点清淡的粥,下午继续回被审计单位会议室工作了。
第四次哭,是在我自己当上了项目现场负责人,已经是项目后期了,报告也快出了。回想这连续一个多月的加班到凌晨两点,然后早上四点醒了就再也睡不着脑子里一直想着工作的日子,心里已经铁定了要离职。这个时候母上大人一通电话打过来,问我在干嘛,说感觉我好像已经很久没有给家里打电话了。突然就觉得很委屈,眼泪就很不争气的掉了下来,但我什么也不想说,貌似也没有什么可说的,就只是真的很累而已。
我很感谢做审计的这段日子,但我却并不怀念它。最近我看到一句话,“愿你的热泪,永远源于你的热爱”!以后,希望所有让我热泪盈眶的点滴,我都能笑着说出。
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